Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen työntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista työntekijää, joka vastaa organisaation päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvasta hoitamisesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Hallinnollinen työntekijä toimii linkkinä eri osastojen välillä ja varmistaa, että tiedonkulku ja dokumentaatio ovat ajan tasalla. Työ sisältää muun muassa asiakirjojen käsittelyä, kokousten järjestämistä, tiedonhallintaa sekä asiakaspalvelua. Odotamme hakijalta kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä, sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kehittyvässä organisaatiossa, jossa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja osaamisen kehittämiseen. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja haluat olla osa dynaamista työyhteisöä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien suorittaminen päivittäin
- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestintä eri osastojen välillä
- Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
- Tietojen päivittäminen ja ylläpito
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Toimistotarvikkeiden hallinta
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Yhteistyö tiimin ja muiden osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus tai vastaava työkokemus hallinnolliselta alalta
- Hyvät tietotekniset taidot (MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Ongelmanratkaisukyky
- Kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten järjestät työpäiväsi tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan haastavan asiakaspalvelutilanteen.
- Miten varmistat tiedonkulun sujuvuuden tiimissä?
- Millaisia tietoteknisiä järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten käsittelet kiireisiä työtilanteita?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
- Oletko työskennellyt tiimissä vai itsenäisesti?
- Miten pidät yllä tarkkuutta ja huolellisuutta työssäsi?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
